ISO 9001:2015 · Système de management de la qualité

Pilotez votre système de management de la qualité

Un SMQ sert à fournir constamment des produits et services conformes, à accroître la satisfaction des clients et à améliorer l'organisme en continu. Le module couvre toute la boucle ISO 9001:2015 : contexte, approche processus, risques et opportunités, maîtrise des non-conformités et réclamations, écoute client, revue de direction.

§§ 4-10
la boucle complète du SMQ
§ 4.4
approche processus (SIPOC)
§ 9.1.2
satisfaction client pilotée
Ce que le module couvre
Contexte : enjeux, parties intéressées, processus§ 4
Risques et opportunités, cotation G × P§ 6.1
Objectifs qualité, indicateurs, mesures§ 6.2 · 9.1
Non-conformités et réclamations clients§ 8.7 · 10.2
Satisfaction client : enquêtes, NPS, indicateurs§ 9.1.2
Revue de direction, amélioration continue§ 9.3 · 10
Pourquoi le module SMQ

Un SMQ vivant, pas un classeur qu'on dépoussière avant l'audit.

La qualité se manage au quotidien : processus, réclamations, indicateurs, revues, décisions.

Sans outil dédié

  • Réclamations clients éparpillées entre boîtes mail et tableurs
  • Cartographie des processus figée dans un PowerPoint de 2019
  • Actions correctives sans suivi d'efficacité
  • Enquêtes de satisfaction jamais reliées aux objectifs
  • Revue de direction reconstruite à la main chaque année
  • Aucune traçabilité : qui a modifié quoi, quand ?

Avec TrackSyst

  • Toute la boucle §§ 4-10 dans une seule plateforme web
  • Processus SIPOC vivants : finalité, pilote, données d'entrée/sortie
  • NC et réclamations § 8.7/10.2 : causes racines, actions raccordées
  • Satisfaction client § 9.1.2 suivie en indicateurs, cibles et seuils
  • Revue de direction § 9.3 : éléments d'entrée générés
  • Audit log natif : chaque mutation tracée en base
Workflow

La démarche ISO 9001:2015 reflétée dans l'outil

Du contexte de l'organisme au pilotage, 5 étapes structurées.

1
Contexte
§ 4
2
Planification
§ 5 · 6
3
Réalisation
§ 7 · 8
4
Évaluation
§ 9
5
Amélioration
§ 10
Fonctionnalités du module

La méthode métier, outillée de bout en bout

La méthode suggère, l'organisme décide — chaque écart est motivé et tracé.

Contexte de l'organisme

§ 4

Enjeux, parties intéressées et leurs exigences, processus : le point de départ du SMQ, partagé avec vos autres référentiels.

Approche processus

§ 4.4

Fiches SIPOC complètes : finalité, pilote, fournisseurs, données d'entrée/sortie, ressources, risques associés.

Risques & opportunités

§ 6.1

Cotation simple gravité × probabilité, échelle 1-4, criticité brute et résiduelle — sources : enjeux et exigences des PI.

NC & réclamations

§ 8.7 · 10.2

Registre unique : réclamations clients, audits, dérives processus. Sévérité, cause racine, actions raccordées.

Écoute client

§ 9.1.2

Enquêtes de satisfaction : questionnaires réutilisables, campagnes par e-mail à lien personnel, NPS et moyennes calculés et poussés dans vos indicateurs — un verbatim d'insatisfaction ouvre une réclamation.

Revue de direction

§ 9.3

Éléments d'entrée § 9.3.2 générés automatiquement, décisions tracées, tableau de bord SMQ dédié.

Socle commun §§ 4-10

Un socle partagé entre tous vos référentiels

Les chapitres 4 à 10 de la structure harmonisée sont saisis une fois et servis dans chaque module actif. Ajoutez un référentiel sans repartir de zéro.

Enjeux de l'organisme§ 4.1 — interne/externe, PESTEL, SWOT, importance 1-4
Parties intéressées§ 4.2 — pouvoir/légitimité/urgence, exigences par PI
Processus§ 4.4 — fiches SIPOC, cartographie, pilotes
Risques & opportunités§ 6.1 — gravité × probabilité, brut et résiduel
Pilotage§ 6.2 — orientations, objectifs, indicateurs, mesures
Audits internes§ 9.2 — programme, audits, constats, bascule en NC
Revues de direction§ 9.3 — éléments d'entrée § 9.3.2 générés automatiquement
Non-conformités§ 10.2 — sources, causes racines, actions raccordées
Plan d'actionsregistre unifié multi-origines, échéances, efficacité
Bénéfices mesurables

Ce que vous gagnez concrètement

1
saisie unique — servie dans tous vos référentiels
100 %
des réclamations tracées jusqu'à l'efficacité
−70 %
de temps de préparation d'audit
0 €
d'installation · 0 formation longue
Pour qui ?

Conçu pour deux profils

Une plateforme, deux usages — toujours rigoureuse, jamais réductrice.

Responsables qualité de PME

Industrie & services

Un SMQ qui vit toute l'année : processus à jour, réclamations bouclées, et une revue de direction qui se prépare en heures, pas en semaines.

Consultants & auditeurs ISO

Plateforme multi-clients

Vous accompagnez plusieurs organismes. TrackSyst industrialise votre méthodologie : chaque client a son espace strictement isolé, avec le socle commun et les modules qu'il a choisis. Onboarding par invitation e-mail.

Sécurité et conformité de la plateforme elle-même

Multi-tenant strict — scoping client_id forcé par construction, aucun risque de fuite entre organisations.
Audit log natif — toute mutation tracée (qui, quoi, quand, avant/après) en base de données.
Hébergement OVH France — données stockées en Union européenne, conformité RGPD native.
Authentification forte — bcrypt cost 12, sessions HTTPOnly + Secure + SameSite, protection CSRF.

Prêt à faire vivre votre SMQ au quotidien ?

Démonstration personnalisée de 30 minutes sur votre contexte réel. Aucune installation, aucun engagement.

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